仕事内容
楽天グループの社長直下組織であるCEO戦略室（CEOSO）にて、ビジネスアシスタントを募集します。経理・購買、人事・ファシリティ、業務サポートなど幅広い管理業務を担当し、オフィスマネジメント体制の増強に貢献いただきます。経営陣と近い距離で事業・経営課題の解決に携わり、経営のダイナミズムをダイレクトに感じられるポジションです。
業務内容
- 請求書処理、その他経費管理（支払申請ポータル（ROS）を使った処理）
- 購買関連業務、取引先登録などの経理／購買関連業務
- 部内人事関連業務／諸対応（稟議書、PC等備品手配・処理、各種アカウント申請／削除処理、新規入部者の受入対応など）
- アカウント管理／申請等対応（MLメーリングリスト、BOXフォルダなどの各種社内アカウント）
- 座席管理、PC、名刺申請など含むファシリティ関連対応
- 部内全体会議の運営、会議調整／設定、会議室確保
- 各種申請サポート（押印申請、契約手続き、その他社内稟議処理）
- 出張関連サポート（フライト／ホテル等手配など）
- Admin関連部内マニュアル／テンプレート作成、管理、ISMS関連業務の対応
- 全社プロジェクト関連業務と他部署との連携、防災関連業務
部署・サービスについて
- CEOSO（CEO Strategy Office）は楽天グループ内のあらゆる事業開発プロジェクトに関わる社長直下組織です
- 20名程の部門で、特定のカンパニーに所属しない独立した組織です
- 事業状況に応じて幅広いテーマで各種プロジェクトに従事します
- 経営陣と近い距離で事業・経営課題の解決に携わることができ、経営のダイナミズムをよりダイレクトに感じられます
募集背景
- オフィスマネジメント体制の増強のため募集します
求めるスキル・経験
必須
業務内容に記載されている業務経験（すべてでなくても可）
Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ExcelPowerPointWord
ネイティブレベルの日本語力 ビジネス日本語
最終面接までにTOEIC800点以上、またはそれに準ずる証憑をご提出ください TOEIC 800点以上
歓迎
記載なし
募集要項
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 東京都
- 出社・リモート
- 出社
- レベル
- メンバー