仕事内容
オーガニックグループの急成長を支える総務・コーポレートオペレーション職です。社内イベント企画、オフィス管理、業務効率化など幅広い業務を通じて、組織全体の生産性向上に貢献します。多様な事業領域とオールインハウス体制の中で、スピード感と経営視点を磨きながらキャリアアップを目指せる環境です。
職務内容
- グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務を担当する。
- 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わる。
- 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進する。
- 具体的な業務として、コーポレートオペレーション業務の改善・効率化、総務業務フローの整理、マニュアル化・仕組み化、Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有を行う。
- AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進、オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理、オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援も担当する。
- 社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート、入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務、清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整も含まれる。
- 経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進、その他バックオフィス業務全般を行う。
ポジションの魅力
- EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会がある。
- 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富である。
- 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させるオールインハウス体制を持ち、スピード感と効率性が求められる。
- 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できる。
募集背景
- オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」というミッションのもと、ヘルスケア・化粧品・医薬品のメーカー、ECソリューション事業、OMO事業、広告代理店事業など様々な事業を展開している。
- 創業資金わずか40万円から40億円へ急成長し、IT、美容、病院、食品、東証一部上場企業との合弁事業など、幅広いビジネスを展開する次世代ベンチャー企業である。
- 現在、さまざまな事業の急拡大、メンバーの急増に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっている。
- オーガニックグループの組織風土をより強く、事業推進をより早くしていく総務チームを一緒に作っていく。
求めるスキル・経験
必須
大卒以上
基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） ExcelPowerPointWord
社会人経験2年以上
複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験
歓迎
業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験 ドキュメンテーション業務改善経験システム設計
Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験 生成AI活用Google WorkspaceNotionSlack
オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験 契約管理ドキュメンテーション人事企画・労務経験事務経験
オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験 イベントマーケティング
ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験 スタートアップ経験
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 360万〜600万円
- 勤務地
- 福岡県 福岡市中央区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 2年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働8時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 年間休日120日 / 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- 昇給 年2回 / みなし残業 月45時間
- 試用期間
- 3ヶ月
福利厚生・制度
選考プロセス
- 書類選考
- 面談または面接 （1～2回程度）
- 適性検査
- 最終面接