仕事内容
オーガニックグループの急成長を支える総務・コーポレートオペレーション担当を募集します。グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支え、総務実務に加え、社内業務フローの改善やITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上に貢献します。多岐にわたる事業領域と急成長中のベンチャー企業で、幅広い業務経験を通じてキャリアアップが期待できるポジションです。
職務内容
- グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務を担当する。
- 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務を行う。
- 社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上に関わる。
- 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進する。
- 具体的な業務として、業務フローの整理、Notion等を活用した社内ナレッジ整備、AI・ITツール活用推進、オフィス環境管理、オフィス移転・レイアウト変更支援、社内イベント企画・運営サポート、入社対応、外部ベンダーとの折衝・調整、全社横断プロジェクト推進などがある。
ポジションの魅力
- EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会がある。
- 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富である。
- 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させるオールインハウス体制を持ち、スピード感と効率性が求められる。
- 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できる。
募集背景
- オーガニックグループは「有機的連携をもった企業群により、無限にビジネスを生み続ける」ミッションを持つ。
- ヘルスケア・化粧品・医薬品メーカー、ECソリューション、OMO、広告代理店など多様な事業を展開している。
- 創業資金40万円から40億円へ急成長した次世代ベンチャー企業である。
- 事業とメンバーの急拡大に伴い、組織を整えることが最重要ミッションとなっている。
- 組織風土を強化し、事業推進を加速させる総務チームを共に創っていく。
求める人物像
- 多岐にわたる業務に柔軟に対応できる柔軟性とマルチタスク能力が求められる。
- 社内外との円滑なコミュニケーションが取れることが重要である。
- 重要な書類や機密情報を扱うため、信頼性と責任感が求められる。
- 自発的に業務に取り組み、改善提案などを積極的に行える人物が望ましい。
- Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキルを有する。
求めるスキル・経験
必須
大卒以上
基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） ExcelPowerPointWord
社会人経験2年以上
複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験
歓迎
業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化などの推進経験 ドキュメンテーション業務改善経験
Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツール等を活用した業務効率化の経験 生成AI活用Google WorkspaceNotionSaaS B2B業界知識Slack
オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験 契約管理ドキュメンテーション人事企画・労務経験事務経験
オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなど、複数関係者を巻き込むプロジェクトを主導した経験 事業開発経験
外部ベンダーとの折衝、見積比較、発注、進行管理などの経験 調達・購買
ベンチャー企業や成長企業など、変化の大きい環境で幅広い業務を担った経験
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 360万〜600万円
- 勤務地
- 東京都 渋谷区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 2年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働8時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 年間休日120日 / 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- 昇給 年2回 / みなし残業 月45時間
- 試用期間
- 3ヶ月
福利厚生・制度
選考プロセス
- 書類選考
- 面談または面接 （1～2回程度）
- 適性検査
- 最終面接
- 内定