仕事内容
約300名の社員を対象とした総務業務を担当するアルバイトポジションです。社内制度の運用サポート、備品発注、請求書処理など多岐にわたる業務を通じて、社員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境整備を支援します。人事本部に属し、採用・労務・広報・HRBPチームと連携しながら、会社全体の成長を根幹から支える重要な役割を担います。
業務内容
- 約300名の社員を対象とした総務業務を担当し、活躍の幅が広くやりがいのある仕事です。
- イレギュラーな業務も多く発生し、都度新しい知識をインプットしながら進めます。
- 指示されたことをこなすだけでなく、自ら周囲と連携しながら仕事を進めることが求められます。
- 社内制度の運用/改変サポートを行います。
- 備品発注等の購買、在庫管理、請求書処理を担当します。
- 会社行事やイベントの企画/運営サポート、オフィス改装や移転に伴う環境整備も随時発生します。
- 来客対応（配送業者や飲食物の納品など）、代表電話対応、社内清掃業務も行います。
所属組織について
- 総務部門は人事本部（Human Resource Division）に属しています。
- 単なる「裏方」としてではなく、社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能しています。
- 総務チームは、採用チーム、労務チーム、広報チーム、HRBPチームと密接に連携を取りながら業務を推進します。
- 採用チームとは入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備で連携します。
- 労務チームとは働きやすい環境づくりのための各種制度のサポートで連携します。
- 広報チームとは社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポートで連携します。
- HRBPチームとは各事業部門の組織課題解決に向けた連携を行います。
- これらのチームワークを通じて、会社全体の成長を根幹から支えています。
求めるスキル・経験
必須
電話対応経験（インバウンド） ヘルプデスク運用経験
電話対応経験（アウトバウンド） インサイドセールス経験
ビジネスメール対応経験 ライティング・編集経験
電話応対しながら、システムへの入力経験 ヘルプデスク運用経験
ブラインドタッチができる
入力スピードが平均以上
Excelの具体的な機能の使用経験 Excel
PowerPointの具体的な機能の使用経験 PowerPoint
マニュアル整備されていない環境でも業務遂行した経験 業務改善経験
決められた範囲外の業務を積極的に行ってきた経験 業務改善経験
歓迎
総務、購買部門の経験がある方 調達・購買
従業員規模100名以上の組織での総務経験 事務経験
プロジェクトマネジメントのご経験がある方 プロジェクトマネジメント経験
細かい所まで気づき、進んで行動出来る方
交渉力・コミュニケーション能力のある方 交渉・折衝スキル
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- パート・アルバイト
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 渋谷区
- 出社・リモート
- 出社
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / コアタイム 09:30〜19:00
- 休日休暇
- 完全週休2日制 / 祝日休み