仕事内容
株式会社ネクストビートにて、約365名の社員が最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、総務として業務環境の整備と生産性向上を担っていただきます。社内制度の運用、備品管理、契約書手続き、イベント企画運営、オフィス環境整備など幅広い業務を担当。CxO直下で戦略的に総務を推進し、組織拡大に対応するカルチャー醸成や社内オペレーション改善の経験を積めるポジションです。
業務内容
- 約365名の社員の業務環境を整え、生産性向上やコスト削減などの全社貢献を担う
- 多様な職種のクルー全員が働きやすく、各専門分野の成果を最大限発揮できる環境を整えることがミッション
- 社内制度の創設、改変、運用
- 備品発注等の購買機能の強化、在庫管理
- 契約書の捺印手続きならびに契約期限の管理
- 会社行事やイベントの企画・運営サポート
- 外部取引業者（配送業者やオフィス内管理業者等）の選定
- オフィス改装や移転に伴う環境整備
- 来客対応（配送業者や飲食物の納品など）
所属組織について
- 当社の総務部門は、人事本部（Human Resource Division）に属している
- 社員一人ひとりが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備する戦略的な部門として機能
- 採用チームと連携し、入社前の候補者のフォローや、入社時の受け入れ準備を行う
- 労務チームと連携し、働きやすい環境づくりのための各種制度のサポートを行う
- 広報チームと連携し、社内外への情報発信やブランドイメージの管理サポートを行う
- HRBPチームと連携し、各事業部門の組織課題解決に向けた連携を行う
ポジションの魅力
- 意思決定スピードが速い環境で、主体的に取り組むことができる
- CxO直下のため、議論を交わしながら、戦略的に総務の推進が可能
- 組織拡大に対応するカルチャー醸成や、社内オペレーションの改善の経験を積むことができる
- 年2回開催される全社イベント（Nextbeat Summit）の企画・運営に深く関わることができる
- 社内ジム（NB FitnessLounge）の運営サポート
- 緑豊かなリフレッシュエリアの維持管理
- リフレッシュエリアを活用した交流イベント（NEXTBEAT HUB）の企画・運営
求めるスキル・経験
必須
ネクストビートアイデンティティに共感している方
Excel（Googleスプレッドシート）の実務経験 ExcelGoogle Workspace
Word（Googleドキュメント）の実務経験 Google WorkspaceWord
PowerPoint（Googleスライド）の実務経験 Google WorkspacePowerPoint
以下のいずれかを満たすこと
管理系の職種、バックオフィス経験 1年以上
または
プロジェクトマネジメント経験2年以上
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 420万〜840万円
- 勤務地
- 東京都 渋谷区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 1年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働8時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 完全週休2日制 / 祝日休み / 夏季休暇3日
- 給与の詳細
- 賞与 年2回 / 昇給 年2回 / みなし残業 月40時間
- 試用期間
- 3ヶ月