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バックオフィス(障がい者雇用/オープンポジション)

マルゴト株式会社

その他 フルリモート(国内) 企業サイト 掲載 7/3

給与

20〜27万円/月※ 月給提示。年額は賞与を含まないため算出していません

勤務地
フルリモート(国内)
雇用形態
契約社員
働き方
国内フルリモート可

リモート可

年間休日
非公開

完全週休2日

仕事内容オープンポジション・職種未定

障がい者手帳をお持ちの方を対象とした、バックオフィス領域のオープンポジション。総務・労務・経理・法務・採用などから、経験や希望に応じて配属先を決定する。フルリモート勤務で、SlackやGoogle Workspaceを中心としたクラウド環境で業務を行う。

業務内容(例)

  1. ご経験やスキル、今後のキャリアの希望に応じて、総務・労務・経理・法務・採用などバックオフィス領域の中から、一緒に最適なポジションを検討する。
  2. 総務:社員の各種申請手続きサポート、社内問い合わせ対応、IDaaSの設定業務、電話対応、社内業務の効率化に関する取り組み。
  3. 労務:社会保険事務、入退社対応、産休・育休対応、助成金対応、勤怠管理、確定給付企業年金対応、就業規則の改定など。顧問社労士と連携して実施。
  4. 経理:請求書の作成・発行、売上データの入力および管理、入金確認・未入金のフォローアップ、契約書の送付・格納(クラウドサイン)、支払データの入力・管理、経費精算データの入力・管理、住民税支払い手続き、確定給付年金の対応など。一部税理士と連携。
  5. 法務:契約書類のリーガルチェック、契約書類の送付・格納(クラウドサイン)、登記関連の申請など。一部弁護士と連携。
  6. 採用:書類選考や面接/面談などの選考オペレーション、求人票の作成新規作成・改善、スカウト文章の新規作成・改善、人材紹介会社など各種取引先とのやりとり、各事業部の採用責任者とのやりとり。数値分析や採用戦略の立案にも携わることが可能。

配属部門の組織構成(総務・労務・経理)

  1. 経営管理チーム:部長1名(30代男性)、リーダー1名(30代女性)、メンバー6名(30代女性)。
  2. リクルーティングチーム(採用):部長1名(30代女性)、マネージャー1名(30代女性)、リーダー1名(30代女性)、メンバー1名(30代女性)、業務委託3〜5名。

執務環境(★をメインで利用します)

  1. 使用ツールはSlackとGoogle Workspaceが中心。
  2. Slackのテキストコミュニケーションを基本としつつ、ハドルミーティングやGoogle Meet、バーチャルオフィス等を活用し、会話ベースのやり取りを状況に応じて使い分けている。
  3. フルリモート勤務だが、チームで支え合う文化が根づいており、コミュニケーションは活発でちょっとした相談や提案もしやすい関係性を大切にしている。
  4. グループウェア:Google Workspace、Microsoft Office。チャット:Slack、Chatwork、Google Chat、LINE WORKS。その他:freee、バクラク、board、クラウドサイン、TrustLogin、HERP Hireなど。
完全週休2日リモート可

募集要項最終確認 8/5

雇用形態
契約社員
想定年収
20〜27万円/月
勤務地
フルリモート(国内)
働き方
国内フルリモート可
年間休日
非公開
職種
オープンポジション・職種未定
経験年数
2年以上
掲載日
7/3
最終確認
8/5

応募資格(必須)

  • SlackやChatworkなど、チャットツールを用いたコミュニケーションに抵抗がない方
  • Google Workspace(ドキュメント、スプレッドシート、カレンダーなど)を問題なく使える方
  • バックオフィス系の事務経験(2年以上)
  • 労務実務経験(2年以上)※主に入退社手続き・社会保険対応・勤怠管理など
  • 経理実務経験(2年以上)
  • GoogleスプレッドシートやExcelなどの表計算ツールを用いた関数・マクロ等の操作に慣れている方
  • 採用担当としての実務経験(2年以上)
  • 採用活動の基本的なフロー(媒体管理・スカウト・日程調整など)に理解がある方

歓迎する経験

  • スタートアップやベンチャー企業での勤務経験(変化の多い環境で働いた経験や、自らルールや仕組みを整えながら業務を進めた経験のある方)
  • 様々なSaaSの利用経験
  • Excel/Googleスプレッドシートを用いた関数・マクロの活用スキル
  • 業務フローの構築・改善・効率化に取り組んだ経験
  • テキストコミュニケーションスキル(文脈を読み取り、簡潔にまとめる力)
  • リモートワーク環境での就業経験
  • 業務効率化のためにAIツールを活用した経験

待遇・福利厚生

  • PC支給
  • フルリモートOK!
  • ベビーシッター利用補助制度
  • モニター貸与
  • 慶弔休暇
  • 服装自由

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