仕事内容
経営幹部の活動を支援する秘書室にて、役員秘書として担当役員の業務プロセスが円滑に遂行されるようサポートします。スケジュール調整、国内外の出張手配、資料作成、会議準備、経費精算など多岐にわたる業務を担当し、担当役員が会社経営に集中できる環境作りに貢献します。海外との調整機会が増加しており、語学力（英語TOEIC800点以上）と3年以上の役員秘書経験が必須です。
職務内容
- 業務秘書及び役員・経営幹部秘書と連携し、担当役員に関わる業務プロセスが円滑に遂行されるようサポートする。
- 担当役員が会社経営に最大限集中できる環境作りに貢献する。
- 後進を指導・助言・知見を伝承し、人財育成を援けるとともに秘書室としての役割発揮に貢献する。
- スケジュール調整、国内・海外出張手配、国内外のVisitor対応を行う。
- 資料等の作成・配信（英文含む）、会議準備（場所確保、機材手配、資料準備等）を行う。
- 経費精算等、事務処理、名刺管理を行う。
- 外国人役員担当の場合、生活面の情報提供等サポートを行う。
配属組織について（概要・ミッション）
- 秘書室は経営幹部の活動支援、コーポレートレベルでの渉外業務推進をミッションとする。
- 役員秘書、役員報酬担当、総務担当、政治渉外担当など、出向者含め約25名体制で業務遂行している。
- 経営幹部に近く緊張感ある中で業務を行っている一方、職場のメンバーのコミュニケーションは良好。
携わる事業・ビジネス・サービス・製品など
- 役員秘書の立場として、日立製作所・グループ会社だけでなく他社の方々とも広く接する。
ポジションの魅力・やりがい・キャリアパス
- 会社経営のかじ取りを行う幹部の秘書として、幹部が経営に集中しやすい環境づくりに大きく貢献できる。
- 秘書業務を通じて、社内外の多くの人財とのコミュニケーションが可能。
- 本社役員秘書として継続して活躍するキャリアパスに加え、ビジネスユニットの幹部秘書とのローテーションも可能。
募集背景
- 役員秘書業務において、社内外ともに海外との各種調整を行う機会が増加している。
- 外国籍役員も増加しており、語学（特に英語）に精通した人財が必要となっている。
- 秘書業務経験があり、語学にも精通し即戦力として活躍できる方を求めている。
求めるスキル・経験
必須
役員秘書経験（3年以上）
日本語ネイティブ ビジネス日本語
英語TOEIC800点以上を目安 TOEIC 800点以上
PC,Office系ソフトの使用スキル
コミュニケーション能力が高く、他部署の方とも積極的にかかわれる方 コミュニケーション能力
大卒以上
歓迎
外国人役員対応経験があれば尚可
関連スキル
募集要項
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 503万〜591万円
- 勤務地
- 東京都 千代田区
- 出社・リモート
- ハイブリッド / リモート可
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働7.75時間 / 休憩45分