仕事内容
社員が安心して、快適に働ける環境づくりを担う総務担当を募集します。社内の各種管理・事務手続きからオフィス環境の整備まで、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
業務内容
- 社員が安心して、快適に働ける環境づくりを担う総務担当を募集します。
- 社内の各種管理・事務手続きをはじめ、オフィス環境の整備まで、幅広いバックオフィス業務をお任せします。
- 稟議決裁管理として、決裁システムおよび電子契約システムの管理、社印管理を行います。
- オフィス管理として、社宅・社用車の管理を含む施設管理を行います。
- 組織変更対応として、社内組織の変更に伴う案内、デスク・電話回線の手配を行います。
- 危機管理対応として、防災対応を含む各種危機管理対応を行います。
- 電話･来客応対として、会社の代表番号への電話対応、会社に来客があった際の案内を行います。
- 社内外慶弔対応等の業務も担当します。
- 機関事務サポートとして、取締役会等に関する書面の作成を行います。
- 渉外業務として、主にグループ会社管理部門との渉外対応を行います。
- 各種書類作成として、総務管轄業務の社外申請（役所への届出含む）や社内告知等の書類作成を行います。
- 社内行事の企画運営として、総務セクション主催の各種会議を含む各行事の企画運営、告知を行います。
求める人物像
- 人物重視、コミュニケーション能力重視（社内他部署メンバーとのやり取りが多い為）の方を求めています。
- 課題を抽出し、自発的に行動できる方。
- 幅広い視野をもち、協調性・誠実さがありチャレンジ精神旺盛な方。
- PC･ITシステムに抵抗感のない方。
- 当社のミッション／マインドセット／バリューに共感できる方。
求めるスキル・経験
必須
オフィスソフト（Excel・Word・PowerPoint）が使えること（Excel：関数使用／ Word：ビジネス文章作成／ PowerPoint：基礎レベル） ExcelPowerPointWord
以下のいずれかを満たすこと
5年以上の総務業務の経験
または
3年以上の契約実務の業務経験
歓迎
危機管理対応業務の経験 リスク管理経験
Google Workspaceなど業務系統合ソフトの使用経験 Google Workspace
決裁システムおよび電子契約システムの運用経験
機関事務の実務経験
商業・法人登記に関する知識・業務経験
建設業法に関する知識・実務経験
公共入札・契約手続の実務経験
募集要項
- 職種
- 総務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 380万〜500万円
- 勤務地
- 大阪府 大阪市北区
- 出社・リモート
- 出社
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- フレックスタイム制 / コアタイム 13:30〜15:00
- 休日休暇
- 年間休日124日 / 完全週休2日制 / 祝日休み
選考プロセス
- 面接
- 適性検査 （場合により） （一次面接通過者）
最終面接は対面