仕事内容
経営陣のパートナーとして、迅速な意思決定と組織の円滑な運営を多角的にサポートする役員秘書を募集します。スケジュール管理、出張手配、ステークホルダーとの連携、贈答品管理など幅広い業務を担当。経営の最前線でダイナミズムを体感し、プロフェッショナルに囲まれた環境で自身の市場価値を高められるポジションです。
業務内容
- 経営陣（役員）が迅速な意思決定を行い、高いパフォーマンスを発揮できるよう多角的なサポートを担う。
- 経営陣（役員）のスケジュール管理・アポイントメント調整（社内・社外）を行う。
- 出張手配（国内外）、行程表の作成、および経費精算業務の管理を行う。
- 役員宛ての電話、メール、来客の一次対応、重要度に応じた適切な取り次ぎを行う。
- 社内外のステークホルダーとの円滑な関係構築、および適切な情報連携のハブ（窓口）機能を担う。
- お中元・お歳暮、年賀状、慶弔関係などの贈答・交際マネジメントを行う。
- 秘書データ・情報の管理と活用を行う。
このポジションの魅力
- 経営の最前線で「組織を動かすダイナミズム」を体感できる。
- グループを牽引する経営陣の近くで、迅速な意思決定やビジネスが動くスピード感をリアルに体感できる。
- 経営陣が100%のパフォーマンスを発揮するための「パートナー」として、会社の成長に直接貢献している実感が得られる。
- 周囲の社員や対峙する社外のステークホルダーも一流の人材ばかりで、自身の市場価値を高められる環境。
- 高いレベルのビジネスマナー、状況変化への柔軟な対応力、高度な調整能力、機密情報を扱う倫理観が磨かれる。
働く環境・カルチャー
- 時間や場所にとらわれず、最大限のパフォーマンスを発揮できる環境。
- セルフコントロール制（裁量労働制）またはフレックス勤務制で、仕事の進め方や勤務時間は個人の裁量に委ねられる。
- リモートワーク活用率90%以上で、ライフスタイルに合わせた柔軟な勤務が可能。
- 育休取得率122.2％、平均取得日数383.7日で、男女問わず子育て世代が安心して働ける環境。
- 独自のグループ健康保険組合により、医療費の付加給付や30歳以上の人間ドック全額会社負担など手厚いサポート。
- 独自の休暇制度として「Future's Holiday（5年ごとに最長10日のリフレッシュ休暇）」や「Family休暇（家族のために年5日）」がある。
自律的なキャリア形成と成長を支えるカルチャー
- 決まった道のない「グラデーションキャリアパス」で、自らキャリアを切り開ける。
- 年1回、全社員が成果を発表し、昇格・昇給希望を自ら発信できる透明性の高い評価制度（自己評価プレゼンテーション、360度評価）。
- 納得感のある評価に基づき毎年ランクを決定し、ランクごとに年収レンジが設定されている。
- 個人の希望を最大限考慮した配属（マッチングアサイン・Open Career）で、グループ企業への出向も可能。
- 実践的研修「FutureMBA」や自発的な勉強会「TERACOYA」など、ナレッジ共有が活発な自律的な学び合いの環境。
- 役職や年次に関係なくフラットに意見を言い合える風通しの良いカルチャー。
- 本社（大崎）にはカフェエリアや集中スペース、プロの施術が受けられるマッサージルームを完備。
求めるスキル・経験
募集要項
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 350万〜1000万円
- 出社・リモート
- ハイブリッド / リモート可
- 必要経験
- 3年以上
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 裁量労働制 / 実働7.5時間 / 休憩60分
- 休日休暇
- 完全週休2日制 / 祝日休み
- 給与の詳細
- みなし残業 月50時間
- 試用期間
- 6ヶ月
福利厚生・制度
選考プロセス
- 書類選考
- 一次面接
- 最終面接
- リファレンスチェック （back checkを使用）
面接時の文字起こしツール活用について、冒頭に可否を確認し、利用を希望されない場合でも合否に影響なし。