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仕事内容その他職種
経営管理部門の事務アシスタントとして、契約管理や各種申請、数値管理など幅広い事務業務を担当します。DMMかりゆし水族館の運営をバックオフィスから支え、業務改善や効率化の提案にも取り組めるポジションです。
具体的な業務
- 契約書の作成補助・管理・申請業務
- 本社法務部門や取引先との契約手続きサポート
- 各種数値の集計・データ入力・管理
- 会議資料や各種資料の作成
- 請求書や各種書類の管理
- 社内申請・各種手続きの対応
- その他、経営管理部門における事務業務全般
募集の背景
- 水族館の事業拡大に伴い、経営管理部門の事務体制を強化するため、新たに事務アシスタントを募集します。
- 今回募集するポジションでは、日々発生する幅広い事務業務を正確かつスピーディーに対応し、事業運営を支えていただきます。
ポジションの魅力
- 水族館運営をバックオフィスから支える、事業に欠かせないポジションです
- 契約・数値・資料管理など、幅広い事務スキルを身につけながら専門性を高められます
- 業務改善や効率化の提案も歓迎しており、自分の工夫を活かして働ける環境です
チーム体制
- 社員6名
- 平均年齢30代後半
募集要項最終確認 9/10
- 雇用形態
- 正社員・契約社員
- 想定年収
- 300万円/年〜
- 勤務地
- 沖縄県豊見城市
- 働き方
- 記載なし
- 年間休日
- 非公開
- 職種
- その他職種
- 経験年数
- 3年以上
- 掲載日
- 9/9
- 最終確認
- 9/10
応募資格（必須）
- 事務職としての実務経験3年以上（業界不問）
- 基本的なPCスキル（Excel／Word／PowerPoint／メール対応）
歓迎する経験
- 営業事務、経理事務、総務事務などバックオフィス業務の経験
- 契約書管理や各種申請業務の経験
- Excelを使用したデータ集計・管理の経験（関数・ピボットテーブル等）
- 業務フローの改善や業務効率化に携わった経験
- 生成AIなどの新しいツールを取り入れ、業務効率化を推進した経験
- 正確性を大切にし、契約書や数値管理など細かな業務も丁寧に進められる方
- 幅広い事務業務に対して、優先順位を考えながら柔軟に対応できる方
- 周囲と連携しながら、縁の下の力持ちとして組織を支えることにやりがいを感じられる方
- 現状のやり方にとらわれず、より効率的・効果的な進め方を考え、業務改善に取り組める方
- 新しいツールや仕組みに興味を持ち、生成AIなども活用しながら積極的にチャレンジできる方
- 水族館というエンターテインメント事業を支える一員として、事業成長に貢献したい方
待遇・福利厚生
- クラブ活動支援
- 入社特別休暇
- 国民の祝日
- 完全週休2日制
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
求めるスキル・経験
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