仕事内容
IT部門のバックオフィス業務を幅広くサポートする事務スタッフを募集します。請求・支払処理、工数・数値管理、プロジェクト管理サポート、事務手続きが主な業務です。PCスキルとビジネスマナーを備え、正確性とITツールへの抵抗のなさを重視する方を歓迎します。
職務内容
- 請求対象の抽出、管理シートへの記入、支払処理（システム入力から経理連携まで）を行います。
- 週報に基づいた案件ごとの工数算出、営業管理システム（クロノス）のチェックを行います。
- 売上利益管理シートや営業管理シートの更新（新規案件記載、ステータス変更、売上反映）を行います。
- 稟議申請のサポート、ソフトウェア（AdobeやSlack等）の契約・更新管理、ドキュメント整理を行います。
求める人物像
- 請求金額や工数など、ミスなく丁寧に入力・確認ができる正確性を重視できる方。
- Excel、チャットツール、社内システム等を日常的に使用するため、ITツールに抵抗がない方。
- 案件発生時のチャット共有や進捗報告など、報・連・相を重視したコミュニケーションができる方。
求めるスキル・経験
必須
PCスキル（Excel、GoogleSpreadSheet）を利用した集計処理や情報整理が可能な方 ExcelGoogle Workspace
顧客対応に問題のないビジネスマナーを備えた方
月100時間程度勤務可能な方
歓迎
高度なエクセル関数の知識をお持ちの方 Excel
ITに関する知識をお持ちの方
募集要項
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 雇用形態
- パート・アルバイト
- 想定年収
- 応相談
- 勤務地
- 東京都 豊島区
- 出社・リモート
- 出社
- レベル
- メンバー
- 勤務時間
- 固定時間制 / 実働9時間 / 休憩60分