Senior Lead, Facilities

主な職責と領域

1. 1拠点の維持管理計画の立案、実行、進捗管理
2. 2定期的な維持管理業務（設備点検、資本修繕等）の管理及び拠点巡回
3. 3業務委託先の統括管理、評価
4. 4中長期修繕計画書の策定サポート、管理
5. 5新規拠点開設における開業準備業務（業務委託先選定、備品管理等）
6. 6サポートリクエストのSLA管理
7. 7施設運営に必要な設備関連の届出や法令遵守の取り組み、エネルギー管理
8. 8Facilitites Teamオーナー予算の策定とキャッシュフロー管理
9. 9発注承認・検収・請求管理
10. 10コスト分析（予測、支出実績）
11. 11コスト改善や新規サービス等の経済性検討

求める人物像

1. 1業務上の意思決定時に自主的に働きかける
2. 2計画性を持って目標を達成することができる
3. 3社内外の利害関係者に対する明確にコミュニケーションができる
4. 4あらゆる階層との対人スキルをもち、周囲との関係構築能力に優れている
5. 5高い洞察力をもち、問題解決に対し革新的なアプローチをできる
6. 6定量的及び定性的の双方の視点で判断決定できる
7. 7プレッシャーに強く、複雑な情報を冷静に処理及び整理できる
8. 8顧客の不満を満足に変えようとするアプローチを持つ

業務の魅力

1. 1フレキシブルオフィスプロバイダーの最大手として日本全国の開発と連携した拠点戦略・開発・構築・運営に携わることができる
2. 2既存オフィスのファシリティマネジメントの運営の視点を、新たな拠点開発や改善プロジェクトに反映させることができる
3. 3インハウス（社内）でありつつも、オフィス利用者の要望ニーズに応えるというある種の外部向けファシリティマネジメントの視点を持ち、自社資産やオフィス環境を経営視点で最適化をダイレクトに実現できる
4. 4企業の成長に向け、限定された業務だけでなく、多様な部門や関連領域をまたいで経験でき、自ら判断・行動する場面が多く、主体性やリーダーシップが磨かれる

働き方＆環境

1. 1全社共通のフルフレックスをベースに、チームやステークホルダーとの現地確認に支障の無いよう自らの働き方を組み立てる
2. 2プロジェクトにより出張があり、週末の現場対応が必要な際は振替休日の取得が必須
3. 3基本的に全国のWeWorkに出社可能だが、業務特性上本社（東京 赤坂グリーンクロス）への出社を推奨とする場合がある

組織構成

1. 1計7名 Building Operations内、うちFacilities Teamは5名

応募資格（必須）

• 3年以上のファシリティマネジメント（オフィスマネジメント／プロパティマネジメント）の経験をもつ
• 優れたコミュニケーション能力および文書作成能力、基本的なPCスキルをもつ
• 他部門のステークホルダーや協力会社との調整業務に携わった経験とその能力をもつ
• Google SpreadSheetもしくはExcelを活用した業務改善・ツール構築経験
• 建築設備、BCP、防火・防災管理、食品衛生に関する実務知識
• 関連法令に関する知識（建築基準法、消防法、ビル管法、労働安全衛生法等）
• 口頭・書面を問わず、簡潔なコミュニケーション・プレゼンテーション能力
• 多様な組織構造の中で横断的かつ良好な関係性を構築する能力
• 英語でのメール対応や簡単な資料読解（辞書や翻訳ツールを活用可）

歓迎する経験

• 2年制の専門学位または4年制大学の学位が望ましい
• プロジェクトマネジメントに関する業務経験
• 業務効率化や自動化を目的としたツール導入・業務改善の実務経験
• Google App Script 等を活用した業務改善経験
• Salesforce、Tableauの実務活用経験
• 定量的な分析に基づいた業務改善経験
• 財務・会計の知識を拠点ごとの収支や予実管理に活かせる方
• ビジネスレベルの英会話

待遇・福利厚生

• Udemy付与
• ベネフィット・ステーション
• ボランティア休暇
• ワーケーション制度
• 医師の訪問のための有給休暇
• 国民の祝日
• 年末年始休暇
• 慶弔休暇
• 特別休暇
• 育児休業

求めるスキル・経験