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証明書作成業務リーダー候補（チームマネジメント）
給与
400〜520万円/年※ 募集要項に記載のレンジ。実額は選考で決まります
- 勤務地
- 新潟県新潟市中央区
- 雇用形態
- 正社員
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 123日
完全週休2日
仕事内容一般事務・営業事務
企業の人事部門から委託を受け、従業員向けの各種証明書を作成・発行するチームの運営管理を担当するポジションです。チームの生産性・品質・納期を管理し、安定稼働と継続的な改善を推進します。10名規模のメンバーの教育・育成・評価や、業務KPIの管理・改善、シフト・要員配置の最適化などを行います。
職務内容
- 企業の人事部門から委託を受け、従業員向けの各種証明書（在職証明書・就労証明書など）を作成・発行するチームの運営管理を担当
- チームの生産性・品質・納期を管理し、安定稼働と継続的な改善を推進
- 業務処理量、納期、品質の進捗モニタリング
- 業務フロー、チェック体制の標準化、改善提案
- メンバーの教育、育成、評価（10名規模）
- 業務KPI（処理件数／誤発行率／納期遵守率など）の管理・改善
- シフト、要員配置の最適化
- 新規業務立ち上げ時の運用設計サポート
想定プロジェクト
- 既存クライアント向け証明書発行代行サービス
- 事業拡大中のため、新規クライアント向けに同サービス拡大の可能性あり
配属事業部の紹介
- 証明書発行業務：委託元顧客企業の従業員より直接依頼を受けて証明書を作成し、完成した証明書を依頼者に直接送付するサービス
- 給与計算を担うチームとは別働部隊として、約10名のチームを編成
- 従業員個人とのやりとりが基本で、給与システムや勤怠システムその他の情報を参照し、証明書に転記をして作成していくフロー（受付→作成→（問い合せ）→二次チェック→納品）
- 品質担保はもちろんのこと、申請数によって納期を意識しながら稼働をコントロールするため、工場のような現場
入社後のキャリアパス
- 総合職として入社後、OJTを中心に実務経験を積む
- スーパーバイザー（SV）としてメンバー育成やチーム運営にも携わることを想定
- 入社半年～1年：チーム運営・KPI管理
- 2年目以降：新規委託案件の立ち上げ担当
本ポジションの魅力
- 自身でチームを運営することができる（チームの成長を実感できる）
- 成長の機会が多い：人事周辺業務の専門性の高い知識を身に付けることができ、戦略的思考や意思決定能力、問題解決力、コミュニケーション能力など、さまざまなスキルを磨くことができる
- 事業規模の拡大に寄与することができる：顧客からの要望は常にあり、チームメンバーとともに新たな顧客獲得を目指すことが出来る
- 顧客との密な繋がりが持てる：誰もが知る大手企業と多く取引を行えることにより、顧客と出会うことそのものが財産になる
募集要項最終確認 8/5
- 雇用形態
- 正社員
- 想定年収
- 400〜520万円/年
- 勤務地
- 新潟県新潟市中央区
- 働き方
- オフィス出社
- 年間休日
- 123日
- 職種
- 一般事務・営業事務
- 経験年数
- 2年以上
- 掲載日
- 6/30
- 最終確認
- 8/5
応募資格（必須）
- リーダー経験（メンバー5名以上）
- PCの基本操作（Excelなど）に加え、業務システム操作に慣れている方
- 給与・総務・経理などバックオフィス業務の実務経験2年以上
歓迎する経験
- 事業会社で就労証明書、退職証明書等従業員からの依頼にもとづく各種証明書の作成経験
- 人事総務部、経理部などで給与計算周辺の業務経験のある方
- 事務センター、BPOセンター、コールセンターなどの業務経験
- Excelでの集計、分析（ピボット・関数・グラフ作成など）
- チームリーダー、SV、係長クラスでのマネジメント経験
- 業務改善（手順書作成、ムダ削減、ミス削減など）の実績
- 工場での受注生産、生産管理経験
待遇・福利厚生
- IFRS研修
- PJ表彰
- クラブ活動支援
- システムコンサルティング研修
- ベネフィット・ステーション
- 三大疾病グループ保険
- 介護休暇・介護休業
- 公認会計士・税理士の場合、資格維持に必要な費用は会社が負担いたします
- 公認会計士企業年金基金
- 労働災害総合保険（法定外）
- 団体型新医療保障保険
- 年間休日123日以上
- 慶弔休暇
- 次世代リーダー研修
- 産業医面談
- 社内懸賞論文制度
- 育児休業
- 自己啓発サポート制度
- 財形貯蓄制度
- 退職金制度
求めるスキル・経験
この求人は株式会社ビジネスブレイン太田昭和の採用ページの掲載内容をもとに構成しています。応募条件の最新情報は募集元をご確認ください。
新潟県の一般事務・営業事務の求人
募集元の採用ページから応募できます
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