一般事務

仕事内容

1. 1総務部レコードマネジメントチームに所属し、契約書管理に関する業務をご対応いただきます。将来的にはリーダーとしてメンバーをサポートいただけるような方を募集しています。
2. 2①Project契約書・成果物の受領処理（内容不備確認）
3. 3②Excelの管理リストへの受領文書のステータス記入
4. 4③社内カスタマーへの文書受領 、メール、不備問い合わせ、文書提出の督促メール等の送信（定型文あり）、その他メールでの問い合わせ 応対等
5. 5④社内データベース（英語のツール）を使用した原本受領状況の確認
6. 6⑤Accessへのデータアップデート、検索などAccess関連作業
7. 7⑥その他、上記に関わる事務的付随作業 （外部倉庫への保管手配など） ※月１度の法務局へ外出があります。 ※繁忙期（3月、6月、9月、12月）には月10時間程度の残業あり。

応募資格（必須）

• PC操作の実務経験をお持ちの方（ビジネスメール、Excel（書式設定、四則演算、グラフ作成）、Word（文書作成）、PowerPoint（修正）、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード）。
• PCを用いた事務経験を3年以上お持ちの方（ビジネスメール、Excel（関数）、タッチタイピングレベルのタイピングスピード）
• 周囲と適切にコミュニケーション・報連相をしながら業務を遂行できる方
• オフィスへの出社が可能な方
• 自ら積極的に仕事に取り組む姿勢のある方
• 英語への抵抗感が無い方（オンライントレーニングや、会社からのアナウンスメールが英語のため）。
• PC操作の実務経験をお持ちの方（ビジネスメール、Excel（四則関数）、Word、PowerPoint)
• ホスピタリティがある方。
• 自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
• ミスなく慎重に作業ができる方（個人情報の取扱いがあるため）。
• マルチタスク/イレギュラー対応/短納期の業務への対応ができる方。
• 英語への抵抗感が無い方（オンライントレーニングや、会社からのアナウンスメールが英語の場合があります）。
• 社会人経験が3年以上ある方
• Microsoftの基本的なアプリケーションを使って業務を遂行した経験がある方（Word、Excel、Power Point、Sharepoint, Teams、Outlook、など）
• 英語への抵抗感が無い方（流暢な英語力は不問ですが、翻訳ツールなどで調べながら取り組める方）
• Microsoft Office Application全般の基本操作が可能な方（Excel：基本的な関数が利用できる, Powerpointは基本的な操作程度 ）。
• 出社可能な方
• PC操作に苦手意識のない方
• タイピングスキル（文字起こしの業務に抵抗感がないこと）
• メール、チャットベースのコミュニケーションに苦手意識のない方
• PC操作の実務経験をお持ちの方（ビジネスメール、Excel（四則関数レベル）、Word、ブラインドタッチレベルのタイピングスピード）。
• ご自身でPCの初期設定やソフトウェアのアップデート等が可能な方。
• 在宅勤務環境が確保できる方（個人情報取り扱い業務が対応できる環境を確保いただく必要があります）。
• オンラインツールを使ってのコミュニケーション（チャットやオンライン会議）に抵抗感が無い方。
• 自発的な報連相や、自立的な業務遂行ができる方。
• ホスピタリティがある方。
• Microsoft Office Application全般の基本操作が可能な方（Excel：基本的な関数が利用できる, Outlookでビジネスメールのやりとりやスケジュール管理ができる）。
• 業務上、PC操作の実務経験をお持ちの方。
• 社会人経験が3年以上ある方
• Microsoftの基本的なアプリケーションを使って業務を遂行した経験がある方（Word、Excel、Power Point、Sharepoint, Teams、Outlook、Accessなど）
• 英語への抵抗感が無い方（流暢な英語力は不問ですが、翻訳ツールなどで調べながら取り組める方）

歓迎する経験

• 一般企業での事務業務の経験がある方
• 人事／採用の業務経験をお持ちの方
• スピード感を持ちつつミスなく業務対応ができること
• セキュリティシステムやオフィスのネットワークに関して学びたい方
• 変化を楽しめる方
• 動画編集経験ある方
• 業務上、PC操作の実務経験をお持ちの方。
• 人事／採用の業務経験をお持ちの方
• 英語力不問（英語を使う業務はありませんが、オンライントレーニングや会社からのアナウンスメールが英語の場合がありますので、英語への抵抗感がない方が望ましいです）
• ミスなく業務対応ができる方
• 変化を楽しめる方
• 契約書に関する基礎知識や業務経験のある方
• 一般的なネットリテラシーに強い方

待遇・福利厚生

• カフェテリアプラン
• クラブ活動支援
• ベネフィット・ステーション
• ボランティア休暇
• 国民の祝日
• 年末年始休暇
• 年次有給休暇
• 特別休暇（婚姻・出産・忌引き等）
• 産業医面談
• 疾病休暇
• 社外英語テスト受験支援
• 英語オンライン講座

求めるスキル・経験